Hội nghị do Trung ương Hội Người cao tuổi Việt Nam chủ trì với sự phối hợp của UBND tỉnh Gia Lai. Theo dự kiến có khoảng 400 đại biểu tham dự hội nghị, trong đó có 220 đại biểu là những Già làng tiêu biểu của 5 tỉnh Tây Nguyên và 6 già làng tiêu biểu ở các tỉnh: Bình Phước, Khánh Hòa, Quảng Ngãi, Phú Yên, Bình Định, Quảng Nam. Để tổ chức thành công hội nghị tổng kết nhằm đánh giá những kết quả nổi bật 10 năm (2009-2019) thực hiện Quyết tâm thư của Già làng các dân tộc khu vực Tây Nguyên, tỉnh Gia Lai đã xây dựng kế hoạch phối hợp với Hội Người Cao tuổi Việt Nam nhằm bố trí địa điểm tổ chức hội nghị, bố trí ăn nghỉ, đảm bảo an ninh trật tự, y tế, an toàn thực phẩm, các điều kiện liên quan trong thời gian diễn ra hội nghị tại Gia Lai./.

Thiên Thanh