Ở một số địa phương, đơn vị, lâu nay việc chuẩn bị nội dung cho các buổi sinh hoạt chi bộ thường kỳ, Đ/c Bí thư hoặc Phó bí thư chi bộ chịu trách nhiệm điều hành buổi sinh hoạt thường hay lúng túng, nội dung sơ sài, đơn điệu làm ảnh hưởng đến chất lượng sinh hoạt chi bộ. Để hạn chế, khắc phục tình trạng này, hơn một năm qua, Đảng bộ thị xã Ayun Pa đã có cách làm mới bằng việc phát hành cho mỗi chi bộ một chiếc cặp tài liệu dành cho sinh hoạt chi bộ, đồng thời phân công lãnh đạo, cấp ủy cùng xuống tham gia sinh hoạt thường kỳ với các chi bộ cơ sở, hiệu quả, chất lượng các buổi sinh hoạt đã được nâng lên rõ rệt và thực chất hơn so với trước đây.