Tuy nhiên, qua theo dõi tại các cuộc họp do UBND tỉnh tổ chức thì thành phần tham dự các cuộc họp của lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị chưa đúng quy định, nhiều cuộc họp các đơn vị cử thành phần tham dự không đúng hoặc không kịp thời báo cáo, xin phép UBND tỉnh khi vắng mặt. Tình trạng trên ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp và làm giảm kỷ luật, kỷ cương hành chính.  Bên cạnh đó trong công tác tiếp công dân, vẫn còn một số đơn vị các đồng chí Thủ trưởng các sở, ngành vẫn chưa thực hiện nghiêm túc chỉ đạo đạo của UBND tỉnh trong việc tiếp công dân định kỳ, chỉ cử phó đi thay mà không báo cáo, nêu rõ lý do. Để chấn chỉnh tình trạng trên, Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai yêu cầu Giám đốc các sở, thủ trưởng các ban, ngành phải trực tiếp tham gia đầy đủ các ngày tiếp công dân định kỳ của lãnh đạo tỉnh theo thành phần quy định; khi tham gia tiếp công dân phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan đến vụ việc thuộc lĩnh vực mình quản lý. Chủ tịch UBND các huyện, thị, thành phố phải trực tiếp tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân ít nhất 2 ngày trong 1 tháng theo quy định của Luật tiếp công dân; không được cử Phó tiếp công dân thay (trừ trường hợp bất khả kháng); không được né tránh, đùn đẩy trách nhiệm lên cơ quan cấp trên; nghiên cứu, giải quyết dứt điểm các vụ việc phức tạp, kéo dài trên địa bàn mình quản lý. Đồng thời, chấn chỉnh công tác tiếp công dân của Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn để hạn chế việc khiếu kiện vượt cấp… Giao Thanh tra tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tăng cường thanh tra trách nhiệm của thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị, thành phố trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo… Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thị, thành phố có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc họp do UBND tỉnh tổ chức; trường hợp không thể tham dự được vì lý do chính đáng phải trực tiếp xin phép đồng chí chủ trì cuộc họp và sau khi được đồng ý thì ủy nhiệm cấp phó đi họp thay. Các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ hoặc đề xuất UBND tỉnh tổ chức cuộc họp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nội dung công việc và ý kiến giải trình về các vấn đề liên quan đến nội dung công việc; phải có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp và gửi tài liệu cho đồng chí chủ trì trước ngày tổ chức họp ít nhất 2 ngày; các thành phần dự họp khác có trách nhiệm đến dự đúng thành phần và chuẩn bị nội dung có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách./.

Lê Thư