Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai Võ Ngọc Thành vừa ký ban hành Chỉ thị số 19/CT-UBND Về Tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Gia Lai.

 

Theo đó, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, đơn vị lực lượng vũ trang, Giám đốc doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm:

Tăng cường nâng cao ý thức, trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, tổ chức đối với công tác tuyên truyền, tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh; Chỉ đạo và tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ, Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử; Bố trí phòng (kho) lưu trữ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; Thực hiện việc lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn đã đến hạn giao nộp từ Lưu trữ cơ quan để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng quy định…

Giao Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm: Rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh phù hợp với quy định hiện hành; Tổ chức thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh, đồng thời nghiên cứu Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan, đơn vị và địa phương trong tỉnh từ năm 2016 về trước để tham mưu, đề xuất UBND tỉnh xem xét, tổ chức thực hiện./.

Thu Thủy

 

 

Lượt xem: 25