Để thuận tiện trong việc tiếp nhận, bàn giao và triển khai thực hiện nhiệm vụ từ ngày 01/8/2024 theo Quyết định số 325 ngày 17/7/2024 của UBND tỉnh Gia Lai, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thông báo đến các cơ quan, công chức, viên chức làm việc tại Trung tâm khi đến làm việc chấp hành nghiêm quy chế hoạt động tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; đặc biệt là thời giờ làm việc, thời gian tiếp nhận hồ sơ, thời gian luân chuyển hồ sơ; quy định về công chức công vụ và chịu sự quản lý của Trung tâm. Công chức, viên chức làm việc tại Trung tâm chủ động phối phợp với nhân việc Bưu điện đang tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính của đơn vị mình, tiến hành các thủ tục bàn giao, có chữ ký bên bàn giao, bên tiếp nhận và có xác nhận của lãnh đạo đơn vị tiếp nhận, lãnh đạo Bưu điện tỉnh; đồng thời gửi cho Trung tâm để theo dõi. Hoàn thành trước ngày 05/8/2024.  Đề nghị Bưu điện tỉnh phối hợp, chỉ đạo nhân viên Bưu điện hỗ trợ chuyên môn, chủ động bàn giao và kết thúc trước ngày 05/08/2024. Để thuận tiện trong việc thực hiện dịch vụ bưu chính công ích tại Trung tâm, đề nghị Bưu điện tỉnh mở quầy, cử người trực thường xuyên để hướng dẫn, tiếp nhận các dịch vụ bưu chính công ích khi người dân, doanh nghiệp có yêu cầu. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì chỉ đạo VNPT Gia Lai hướng dẫn, hỗ trợ tạo tài khoản cho công chức, viên chức chính thức thực hiện nhiệm vụ tại Trung tâm theo Quyết định số 325 ngày 17/7/2024 của UBND tỉnh; đồng thời hướng dẫn bàn giao dữ liệu và chấm dứt hoạt động các tài khoản tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính của nhân viên Bưu điện kể từ ngày 05/8/2024./.