Theo đó, Lễ khai mạc Giải chạy bộ “Gia Lai City Trail 2023 – Giấc mơ đại ngàn” diễn ra lúc 8h, ngày 18/11; lễ bế mạc và trao Giải diễn ra lúc 10h, ngày 19/11, tại Khu di tích thắng cảnh Biển Hồ, TP. Pleiku. Để tạo không khí vui tươi, gần gũi và gắn kết, đồng bộ, Ban tổ chức Giải kính đề nghị quý đại biểu mặc trang phục thể thao khi tham dự lễ khai mạc và lễ bế mạc. Vận động viên tham gia Giải tiến hành nhận BIB tại khu vực hỗ trợ Vận động viên của Ban tổ chức, thời gian nhận từ sau 8 giờ sáng ngày 18/11.

Ban Tổ chức Giải chạy bộ “Gia Lai City Trail 2023 – Giấc mơ đại ngàn” điều chỉnh vị trí đậu đỗ xe của vận động viên ngày 19/11 như sau: Trước 4h, xe ô tô, xe gắn máy của đại biểu, vận động viên để trong khuôn viên Trường THPT Hoàng Hoa Thám, đường Tôn Đức Thắng, phường Yên Thế. Sau 04 h, xe ô tô, xe gắn máy của đại biểu, vận động viên để trong khuôn viên Trường Tiểu học Phan Đăng Lưu, đường Tôn Đức Thắng, xã Biển Hồ và dọc tuyến đường Tôn Đức Thắng (hướng từ ngã ba Ngô Quyền-Tôn Đức Thắng đến ngã tư Yên Thế). Ban Tổ chức Giải giao Công an thành phố Pleiku chủ trì, phối hợp với UBND xã Biển Hồ, UBND phường Yên Thế bố trí lực lượng, hướng dẫn đậu đỗ xe theo quy định, đảm bảo đường chạy cho vận động viên, an toàn giao thông và trật tự đô thị trong khu vực diễn ra Giải chạy bộ “Gia Lai City Trail 2023 – Giấc mơ đại ngàn”.