Theo đó, Chủ tịch UBND thành phố Pleiku làm Trưởng ban tổ chức.  Mời một đồng chí Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm Phó trưởng ban.  Phó Chủ tịch UBND thành phố phụ trách lĩnh vực Văn hóa – Xã hội làm Phó Trưởng ban Thường trực. Mời đại diện Lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh; Sở Y tế; Công an tỉnh; Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Nhà hát ca múa nhạc tổng hợp Đam San; Bảo tàng tỉnh Gia Lai; Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh Gia Lai; Viễn thông Gia Lai; Công ty Cổ phần Công trình đô thị Gia Lai; Điện lực Pleiku; Ban Tuyên giáo Thành ủy; Văn phòng Thành ủy làm Thành viên. Đại diện Lãnh đạo: Văn phòng HĐND-UBND và các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc UBND TP. Pleiku; Chủ tịch UBND các xã, phường: Hoa Lư, Tây Sơn, Hội Thương làm Thành viên. Phòng Văn hóa và Thông tin thành phố là cơ quan Thường trực của Ban Tổ chức Đêm hội Giao thừa Mừng Xuân Ất Tỵ năm 2025.

 Ban Tổ chức Đêm hội Giao thừa Mừng Xuân Ất Tỵ năm 2025 có nhiệm vụ xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức các hoạt động Mừng Xuân Ất Tỵ năm 2025.