Trường Tiểu học Ia Nhin, xã Ia Nhin, huyện Chư Păh đã triển khai thực hiện thí điểm học bạ số từ lớp 1 đến lớp 4 vào tháng 6-2024 và đầu năm học  2024-2025 nhà trường đã đồng loạt triển khai học bạ số từ lớp 1 đến lớp 5.Cán bộ và giáo viên nhà trường được tập huấn sử dụng phân mềm và đảm bảo các điều kiện như: máy vi tính kết nối mạng internet; phần mềm SMAS với đầy đủ thông tin, dữ liệu về giáo viên, học sinh và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh; có chữ ký số để giáo viên, ban giám hiệu ký và đóng dấu học bạ nên việc sử dụng phần mềm học bạ số rất tiện lợi và hiệu quả.

Cô giáo Bùi Thị Hằng – Giáo viênTrường Tiểu học Ia Nhin, xã Ia Nhin, huyện Chư Păh nói: “Tôi được tập huấn phần mềm và sử dụng phân mềm học bạ số này cũng thuận tiện; các thầy cô giáo ở đây cùng hỗ trợ nhau trong công nghệ thông tin và sử dụng phần mềm này rất tiện lợi và nhanh chóng hiệu quả, đỡ tốn thời gian hơn dùng học bạ khi trước…”

Cô giáo Hoàng Thị Thu – Hiệu trưởng Trường Tiểu học Ia Nhin, xã Ia Nhin, huyện Chư Păh trao đổi: “Nhà trường thuận lợi vì đều kết nối mạng internet, các thầy cô thì đều nắm bắt và sử dụng phần mềm SMAS với đầy đủ thông tin, dữ liệu về giáo viên, học sinh. Việc sử dụng rất tiện lợi, giáo viên tiến hành nhập kết quả học tập của học sinh trên phần mềm Quản lý nhà trường và đồng bộ dữ liệu trên học bạ số sau khi nhà trường gửi dữ liệu lên hệ thống, tiếp đến là chốt dữ liệu học bạ và ký số đối với kết quả học tập của học sinh. Trên cơ sở này, hiệu trưởng sẽ ký duyệt và đóng dấu học bạ, rất thuận tiện….”

Mỗi năm đón thêm học sinh mới nhập học đồng nghĩa với khối lượng học bạ nhà trường lưu trữ rất lớn, việc quản lý học bạ trước đây khá cồng kềnh, tốn thời gian và dễ thất lạc. Vì vậy, việc áp dụng học bạ số có nhiều điểm thuận lợi như: lưu trữ đầy đủ, chính xác thông tin về học sinh cũng như kết quả học tập và rèn luyện của học sinh; thể hiện tính nhất quán khi phát hành học bạ; giảm áp lực sổ sách cho giáo viên, nhà trường; việc theo dõi, quản lý hồ sơ chặt chẽ, khoa học. Đặc biệt, phụ huynh có thể tra cứu kết quả học tập của con em mình một cách dễ dàng; từ đó, phối hợp tốt với giáo viên và nhà trường trong việc nhắc nhở, đôn đốc học sinh học tập hiệu quả.

Cô giáo Hoàng Thị Hải – Phó Hiệu trưởng Trường Tiểu học thị trấn Phú Hoà, huyện Chư Păh cho biết: “Sử dụng học bạ số rất thuận lợi và lưu trữ rất tốt, tiết kiệm được giấy tờ thời gian và công sức. Thay vì phải in ra giấy và ký tay toàn bộ như trước kia, thì việc sử dụng học bạ số chỉ cần vài cú nhấp chuột, giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng nhà trường đã hoàn thành việc ký, đóng dấu học bạ trên hệ thống mà không cần mất quá nhiều thời gian. Tất cả thao tác đều được thực hiện trên hệ thống nên đảm bảo thống nhất, khoa học, chính xác; qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, tăng tính công khai, minh bạch trong đánh giá, xếp loại học sinh cuối năm…”

Theo đánh giá của các đơn vị trường học trên địa bàn huyện Chư Păh, việc thực hiện học bạ số cấp tiểu học đã bước đầu cho thấy kết quả khả quan, đây chính là giải pháp tối ưu để quản lý học bạ một cách thống nhất, khoa học, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian.Việc triển khai học bạ số không chỉ giúp giáo viên chủ nhiệm tiết kiệm được rất nhiều thời gian mà còn giúp cán bộ quản lý dễ dàng hơn trong công tác quản lý chung của nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học./.

Ngọc Ánh – Viễn Khánh