Phòng Công chứng số 1- Sở Tư pháp Gia Lai là bộ phận cần nhiều cán bộ, nhân viên để giải quyết hồ sơ công chứng cho người dân và doanh nghiệp. Tại đây, hằng ngày có rất đông cán bộ và người dân, nhưng nay trong tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, để phòng ngừa sự lây nhiễm dịch bệnh, đơn vị đã bố trí giảm số lượng nhân viên và làm việc luân ca, đồng thời bố trí thêm 1 phòng làm việc nữa, để đảm bảo giữ khoảng cách tối thiểu 2m cho cán bộ khi làm việc cũng như người dân trong lúc chờ công chứng. Cùng với đó đơn vị đẩy mạnh tăng cường giải quyết công việc qua mạng để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Anh Phạm Huy Vũ – Trưởng phòng Công chứng- Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai cho biết: “Thực hiện chỉ thị 16 của Chính phủ và chỉ đạo của tỉnh Gia Lai, chúng tôi đã tham mưu cho lãnh đạo cơ quan bố trí thêm phòng làm việc; tăng cường làm việc qua mạng tại nhà. Do đặc thù công việc tại đây rất nhiều nên những việc gì cần xử lý trực tiếp thì bố trí nhân viên thay phiên nhau lên làm và luôn  đảm bảo số lượng không quá 2 người/ phòng. Chúng tôi linh động trong việc giải quyết một số thủ tục hồ sơ qua mạng nên đảm bảo các hoạt động của công việc”.

Bộ phận phòng Kinh doanh ở Sở KH&ĐT Gia Lai hằng ngày luôn cần nhiều nhân viên để giải quyết nhiều giấy tờ thủ tục đăng ký kinh doanh của cá nhân và doanh nghiệp. Nhưng nay phòng đã giảm quân số, điều chỉnh một số công việc giải quyết qua mạng, bố trí hợp lý nhân viên làm việc tại phòng  không quá 2 người, tăng cường các thủ tục hồ sơ qua mạng cho nhân viên giải quyết tại nhà, đảm bảo duy trì và thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ công việc được giao

Anh Phùng Văn Phước – Trưởng phòng Kinh doanh Sở KH&ĐT  tỉnh Gia Lai cũng cho biết: “Chúng tôi đã bố trí giảm số lượng nhân viên để đảm bảo không quá 2 người/phòng theo chỉ đạo của cấp trên. Linh động một số thủ tục hồ sơ để nhân viên giải quyết tại nhà qua mạng. Nhờ tăng cường đến 80% các chứng từ giải quyết qua mạng nên nhìn chung công việc đảm bảo”.

Theo ghi nhận, hầu hết các cơ quan, đơn vị nhà nước đã rà soát bố trí sắp xếp công việc phù hợp cho từng bộ phận, chỉ những bộ phận cần thiết thì mới lên cơ quan, do vậy các đơn vị bố trí một phòng không quá 2 người và vị trí ngồi cách nhau hơn 2m. Số cán bộ công chức viên chức bố trí làm việc tại nhà sử dụng công nghệ thông tin và thường xuyên duy trì liên lạc đảm bảo tiến độ xử lý công việc qua mạng, do vậy cơ bản đảm mọi hoạt động của đơn vị.

Ông Nguyễn Lê Trường – Chánh Văn phòng Sở Công thương tỉnh Gia Lai trao đổi: “Thực hiện chỉ thị 16 của Chính phủ và chỉ đạo của tỉnh Gia Lai, chúng tôi đã rà soát lại công việc của từng bộ phận để giảm bớt số lượng người đến làm việc tại cơ quan. Một vài bộ phận cần giải quyết công việc như xúc tiến đầu tư, các văn bản giấy tờ công điện thì làm việc tại cơ quan, còn các bộ phận khác thì sắp xếp làm việc ở nhà. Số cán bộ công chức viên chức bố trí làm việc tại nhà sử dụng công nghệ thông tin và thường xuyên duy trì liên lạc để đảm bảo tiến độ xử lý công việc qua mạng, nên nhìn chung mọi hoạt động cơ quan đảm bảo”.

Nhờ linh động trong việc bố trí sắp xếp công việc, nên các cơ quan nhà nước sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức, viên chức làm việc đảm bảo hợp lý, vừa hoàn thành công việc nhiệm vụ cơ quan vừa đảm bảo đúng quy định theo tinh thần Chỉ thị số 16 của Thủ tướng Chính phủ./.

 Ngọc Ánh – Thanh Sáng