Việc tổ chức Hội nghị phải đảm bảo dân chủ, nghiêm túc, đúng các quy định của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND; các văn bản của Trung ương của tỉnh về bầu cử. Thành phần tham gia hội nghị lấy ý kiến nhận xét, tín nhiệm, ngoài cử tri còn có Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND cấp xã, người ứng cử và đại diện của cơ quan, tổ chức, đơn vị đã giới thiệu người ứng cử. Ban công tác mặt trận các thôn, làng, tổ dân phố có người ứng cử cư trú phối hợp với trưởng các thôn, làng, tổ dân phố lập danh sách và mời cử tri dự hội nghị. Đối với thôn, làng, tổ dân phố có dưới 100 cử tri thì tổ chức hội nghị toàn thể cử tri và yêu cầu đảm bảo đạt 50% tổng số cử tri được triệu tập. Đối với thôn, làng, tổ dân phố có trên 100 cử tri, có thể mời toàn thể cử tri hoặc mời đại diện hộ gia đình nhưng phải đảm bảo có 55 cử tri tham gia hội nghị. Đối với trường hợp người ứng cử có nhiều nơi cư trú thì Ủy ban MTTQ cấp xã cần thống nhất với người ứng cử để lựa chọn nơi tổ chức hội nghị.

Sau khi tổ chức Hội nghị lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử phải có biên bản gửi về Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp tổ chức Hội nghị hiệp thương/.

Đức Hải, Đào Hiền