Nếu như trước đây, các thủ tục tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tự nguyện (BHTN) và đề nghị cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT được các đơn vị sử dụng lao động thực hiện theo phương pháp thủ công với một nhân viên phải làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH về tất cả các thủ tục, giấy tờ có liên quan; thì nay, với giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, các thủ tục này đã được đơn giản hóa về quy trình và tiết kiệm về thời gian.

Chị Vũ Thị Hậu, kế toán trưởng Công ty Cổ phần Thủy điện Sê San 4A cho biết: “ Trước đây hầu như chúng tôi thực hiện theo thủ công, chúng tôi sẽ lên làm thủ tục, tất cả các loại văn bản ở BHXH. Ví dụ như đơn vị chúng tôi tuyển lao động mới hoặc là có người nghỉ việc, người chuyển đi thì chúng tôi phải cập nhật lại thông tin, có nhân viên lên làm việc với BHXH, rất là mất thời gian. Giờ thì chúng tôi cập nhật hoàn toàn trên mạng hết, tiết kiệm thời gian cho đơn vị, và phần mềm này tôi dùng tôi thấy rất là hay”.

Đánh giá ban đầu cho thấy, nếu thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH thì lượng thời gian mà người sử dụng lao động cần bỏ ra để thực hiện thủ tục BHXH sẽ giảm nhiều, và đặc biệt là giảm được các chi phí phát sinh cho các bên tham gia; giúp người sử dụng lao động lập các thủ tục về bảo hiểm cho lao động đúng quy định, giảm thiểu sai sót khi kê khai. Ngoài hỗ trợ, giúp đỡ và định hướng cho các tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng lao động trên địa bàn tỉnh giảm bớt áp lực về thời gian trong thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN và đề nghị cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT; một tiện ích nữa của việc triển khai dịch vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN điện tử I-Van – VNPT đó là tính bảo mật thông tin với việc ứng dụng chữ ký số của chủ đơn vị sử dụng lao động trong giao dịch điện tử.

Anh Tô Ngọc Linh, Phó Giám đốc Trung tâm kinh doanh VNPT Gia Lai nói: “ Khi triển khai nội dung này thì thật ra có 1 lượng khách hàng rất lớn, bởi vì trước đây các khách hàng đã sử dụng dịch vụ chữ ký số và kê khai thuế qua mạng. Thật ra kê khai BHXH trên mạng cũng là 1 hình thức tích hợp trên hệ thống mà VNPT đã triển khai trước đây, cho nên về mặt rút ngắn thời gian thì trước đây nếu như một DN muốn khai về BHXH thì phải làm những thủ tục rườm rà, lên tới BHXH tỉnh để kê khai; rồi trong quá trình đó làm sai thì phải mang về làm lại. Hiện nay toàn bộ công đoạn đó sẽ được kê khai qua mạng, có được phù hợp hay không thì BHXH tỉnh sẽ có phản hồi lại trực tiếp trên mạng và đơn vị sẽ sửa được ngay và đổi lại được ngay. Ngoài ra thì bên cạnh đó, toàn bộ hệ thống được cập nhật toàn bộ những mẫu mới do BHXH Việt Nam quy định; vì vậy DN sẽ đỡ công cập nhật các biểu mẫu mới. Đó là 1 thuận tiện rất lớn cho các DN cũng như các cơ quan nhà nước đang sử dụng lao động trong sử dụng dịch vụ kê khai”.  

Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, đến cuối năm 2015, BHXH Việt Nam phải cắt giảm thời gian kê khai, thủ tục BHXH xuống còn 49,5 giờ/năm (bằng mức bình quân của các nước trong khu vực). Do đó việc triển khai giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH được xem là biện pháp tối ưu để tiếp tục cải cách thủ tục hành chính, giảm thời gian giao dịch trong lĩnh vực này. Và trong thời gian 03 tháng triển khai thí điểm, với chính sách hỗ trợ 100% cước phí liên quan đến dịch vụ BHXH điện tử do VNPT cung cấp, hơn 1.000 doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ chữ ký số VNPT-CA của VNPT trên địa bàn tỉnh Gia Lai có thể được sử dụng dịch vụ BHXH điện tử của VNPT để đơn giản hóa quá trình khai báo thủ tục kê khai và nộp BHXH điện tử; qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sử dụng lao động và đảm bảo quyền lợi của người lao động được đầy đủ, kịp thời, đúng quy định; tiến tới chính thức triển khai giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH từ ngày 01/01/2016 ./.

Mỹ Tiến – Duy Linh