Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Gia Lai có 911 cơ quan, đơn vị sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) với sự tham gia của tất cả công chức, viên chức, người lao động. Qua đó góp phần nâng cao chất lượng công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, cải cách hành chính và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Phần mềm đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp (Trung ương – tỉnh – huyện – xã) đáp ứng các yêu cầu về chức năng, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Theo đó, tỷ lệ văn bản đi được số hóa, gửi liên thông trên phần mềm (có ký số) đạt 100% (trừ văn bản mật). Tỷ lệ văn bản đến được lãnh đạo đơn vị xét duyệt, chỉ đạo, giao việc trên phần mềm đối với các cơ quan cấp tỉnh đạt gần 98%; đối với cấp huyện đạt gần 85%, cấp xã chỉ đạt khoảng 70%. Theo kết quả đánh giá bộ tiêu chí Chính quyền điện tử, việc ứng dụng phần mềm QLVB&ĐH tại cấp xã còn nhiều hạn chế, các đơn vị chủ yếu khai thác chức năng gửi, nhận văn bản chỉ đạo từ đơn vị cấp trên, chưa khai thác chức năng điều hành, xử lý văn bản hoàn toàn trên môi trường mạng./.
Thiên Thanh – R’Piên