Trong thời điểm dịch Covid 19 đang bùng phát như hiện nay, thì một trong những hình thức hội họp vừa hạn chế đông người nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu về thành phần lại tiết kiệm được thời gian, chi phí ở các cơ quan nhà nước là điều cần thiết ở mỗi địa phương.Ứng dụng công nghệ truyền hình trực tuyến, huyện Chư Sê đã đầu tư, phát huy hiệu quả hệ thống này đến 100% các xã, thị trấn. Đây là một trong những địa phương đi đầu thực hiện chủ trương ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan nhà nước của UBND tỉnh.
Một hội nghị truyền hình trực tuyến về công tác an toàn giao thông vừa được Ủy Ban ATGT Quốc gia tổ chức. Tại Chư Sê cùng lúc có 16 điểm truyền hình, gồm 15 điểm cấp xã, thị trấn và 1 điểm tại UBND huyện. Số đại biểu tham dự vì thế được mở rộng, do cán bộ công chức cấp cơ sở không phải di chuyển hàng chục cây số để lên huyện, lên tỉnh như trước đây.Vừa theo dõi được những chỉ đạo chính xác từ cấp cao nhất thông qua thiết bị truyền hình trực tuyến được đầu tư, các địa phương, cán bộ, công chức vẫn có thể tranh thủ giải quyết được công việc tại công sở mà không phải mất cả buổi, thậm chí cả ngày cho việc đi lại, bố trí sắp xếp thời gian, công việc.
Chị Cao Thị Lan, công chức xã Ia Pal, huyện Chư Sê, Gia Lai cho biết: Khi mà đưa vào sử dụng hệ thống truyền hình trực tuyến thì công chức chúng tôi đỡ vất vả hơn. Chúng tôi có thể họp và hết giờ tranh thủ giải quyết thủ tục hành chính cho dân. Rất là tiện lợi.
Với kinh phí hơn 3,2 tỷ đồng từ nguồn Ngân sách địa phương, UBND huyện Chư Sê đầu tư trang thiết bị phục vụ hội nghị trực tuyến cho các xã, thị trấn, chính thức đưa vào sử dụng từ cuối năm 2019. Mỗi điểm cầu được trang bị thiết bị đầu cuối, Micro đa hướng mở rộng chuyên dụng, Smart TV 55 inch, âm ply phục vụ khuếch đại âm thanh, máy vi tính xách tay, phụ kiện đi kèm…sử dụng cho phòng họp, hội trường có sức chứa từ 50-100 đại biểu. Thiết bị đầu cuối sẽ được kết nối vào hạ tầng mạng của điểm cầu trung tâm- UBND tỉnh Gia Lai, sử dụng đường truyền số liệu chuyên dụng, đảm bảo tính an toàn, bảo mật.
Ông Rah Lan Nhất – Phó Chủ tịch UBND xã Ia Blang, Chư Sê, Gia Lai nói: “Tuy là địa bàn không xa UBND huyện nhưng nếu như đi họp cán bộ công chức cũng mất cả ngày. Mà khi họp trực tuyến như vậy chúng tôi nắm bắt chỉ đạo của các cấp trực tiếp, chính xác. Nhất là trong thời điểm dịch bệnh như hiện nay, rất cần sự nhanh nhạy trong điều hành, chỉ đạo”.
Ông Nguyễn Hồng Linh – Chủ tịch UBND huyện Chư Sê, Gia Lai cũng cho biết: ” Được sự chỉ đạo của UBND tỉnh, Huyện đã đầu tư, hoàn thiện hệ thống truyền hình trực tuyến. Qua thời gian sử dụng đã góp phần tiết kiệm chi phí di lại, đảm bảo an toàn giao thông. Chúng tôi sẽ tiếp tục phát huy, đưa công suất sử dụng lên. Sắp tới chúng tôi tiếp tục đầu tư, xây dựng hệ thống phần mềm, thiết bị xây dựng phòng họp không giấy, tiến tới hiện đại hóa nền hành chính”.
Ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình vào thực tế không chỉ góp phần tiết kiệm chi phí, giảm thiểu hội họp, mà còn mang lại khả năng ứng biến tức thời, cập nhật những chỉ đạo một cách nhanh chóng, chính xác, thông tin được liên tục. Đây cũng là điều kiện cần thiết để Chư Sê từng bước hiện đại hóa nền hành chính công, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành./.
Minh Lý, Viễn Khánh